A.    Fungsi Pembacaan Tabel

1.      HLOOKUP

Fungsi : mencari data atau mengurutkan nilai data dimana table ketentuannya             berbentuk vertical ( data tersusun ke bawah)

Rumus : =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

      =HLOOKUP(data yang dicari, range table sumber, nomor index baris)

Contoh :

Langkah pengisian Jabatan dari data kd3 :

1. Tempatkan kursor sel yang akan diisi , seperti sel F9

2. Ketikkan rumus =HLOOKUP(F9, E17:N19, 3)

      F9 = karena mencari data dari kd3

      E17:N19= range sumber data

      3 = data yang dicari (bagian Jabatan) berada pada tabel ketiga 

3. Jika rumus benar maka data yang dicari akan sesuai dengan sumber data. Lihat gambar.

    

2.      VLOOKUP

Fungsi : mencari data atau mengurutkan nilai data dimana tabel ketentuannya berbentuk vertical (data tersusun ke bawah)

Rumus : =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

        =VLOOKUP(data yang dicari, range table sumber, nomor index kolom)

Contoh ::

Langkah pengisian Penerbit dari bk2 :

1. Tempatkan kursor sel yang akan diisi , seperti sel J8

2. Ketikkan rumus =VLOOKUP(J8, C19:E22, 3)

      J8 = karena mencari data dari bk2

      C19:E22 = range sumber data

      3 = data yang dicari (bagian Penerbit) berada pada tabel ketiga